Ny teneste for sikker innsending av dokument - Oppdatert informasjon om eDialog

Giske kommune har tatt i bruk eDialog som skal nyttast når privatpersonar, bedrifter og organisasjonar sender oss dokument. Då kan dei vere sikker på at sensitive og teiepliktige opplysningar blir ivaretekne på ein trygg måte.

Å sende dokument via e-post kan vere usikkert, særleg om den inneheld personopplysningar. I tillegg kan e-postar bli stoppa i spamfilteret hos e-postleverandøren din. 

Ved å bruke eDialog kjem dokumenta raskt fram til arkivet på ein enkel og trygg måte. Det gjer at tilsette på servicekontoret slepp å scanne fysiske papirdokument.  Arkivet fordeler innkomne dokument som før.

Saksbehandlarar bør oppmode både privatpersonar, bedrifter og organisasjonar til å bruke eDialog for å sende dokument trygt til oss. Vanleg korrespondanse kan framleis foregå på e-post.

Døme på dokument eDialog skal nyttast til:

  • Søknadsskjema som er fyllt ut på papir
  • Spørsmål med sensitivt innhald
  • Tilsynssvar frå private bedrifter/organisasjonar
  • Prøvingsattest til vigsel
  • Skjema for eigenfråsegn for konsesjonsfridom

 

Lenke til eDialog finn du her